İmza Atarken Nelere Dikkat Edilmeli?

TDK’ ya göre, bir kimsenin herhangi bir belgeyi yazdığını veya onayladığını belirtmek için her zaman aynı biçimde kullandığı işaretler imza olarak tanımlanmaktadır. İmza atarken nelere dikkat edilmeli şeklinde sıkça sorulur. Hukuki anlamda ise Soyadı Kanununun 2. maddesinde yer alan ‘söyleyişte, yazışta imzada öz ad önce, soyadı sonda kullanılır’ ibaresinden anlaşılacağı üzere gerçek anlamda atılan imza isim ve soyadı kullanılarak atılmalıdır. Günümüzde atılan imzalar ise; İsim ve soy isim kullanılarak atılanlar, isim ve soy isim kullanmadan atılan şekilsel imzalar, atımı ve yapımı herkes tarafından gerçekleştirilebilen basit tersimli imzalar olarak kullanılmaktadır.

İmza atarken dikkat edilmesi gereken hususlardan ilki imzaların basit tersimli yani herkes tarafından atılması mümkün olan imzalardan oluşmaması gerekmektedir. İmza atarken kişi kendi el yazısındaki tüm karakter çizgileri yansıtacak şekilde isim ve soy isimden oluşan bir imza belirlemeli ve bu imzayı sürekli aynı şekilde atmaya özen göstermelidir. İmza atımı zamanla çeşitli sebeplerden farklılık gösterse de belirli bir kalıp üzerinden devam edilerek imzada fazla değişiklik yapmadan aynı imza atımına devam edilmelidir.

Bu şekilde oluşturulan imzalar imza incelemesi sırasında kolaylıkla ayırt edilerek kopyalanmaları engellenmektedir.

1. Kimlik kontrolü yapılmalıdır: İmza atmadan önce, belgeyi imzalayan kişinin kimliği doğrulanmalıdır. Bu, imzalayacak kişinin belgeye uygunluğunu onaylayan bir güvenlik önlemidir.
2. Belgenin içeriği okunmalıdır: İmza atmadan önce, belgenin içeriğinin tam olarak anlaşıldığından emin olunmalıdır. İmzalayacak kişinin belgenin içeriğine aşina olması, imzalamayı ve sonuçlarını anlamayı kolaylaştıracaktır.
3. İmza yerine belirlenmiş boşluk kullanılmalıdır: Belgede belirlenmiş bir imza yeri varsa, imza yeri kullanılmalıdır. Bu, belgenin doğru şekilde işlenmesini sağlar.
4. İmza net ve okunaklı olmalıdır: İmza net ve okunaklı olmalıdır. Okunaklı bir imza, belgenin daha sonraki işlemlerinde doğru şekilde tanınmasını sağlar.
5. İmza tarih ve saatini belirtmelidir: İmza atılan belgelerde, imza atılan tarih ve saat belirtilmelidir. Bu, belgeye bir zaman damgası ekler ve belgenin hangi koşullarda imzalandığını gösterir.
6. İmza kopyalanmamalıdır: İmza kopyalanmamalıdır. Bir imza kopyalandığında, başka bir belgede kullanılabilir ve bu, belgenin sahteciliğe karşı savunmasız kalmasına neden olabilir.
7. İmza yetkisi olmayan kişiler imza atmamalıdır: İmza yetkisi olmayan kişilerin belgeye imza atmaları, belgenin geçersiz hale gelmesine neden olabilir. İmza yetkisi olan kişilerin belgeye imza atmaları gerekmektedir.